咨询记录

咨询记录是每次咨询过程的详细文档，是咨询工作中最重要的记录。每条记录关联一个个案，基于模板填写，确保记录结构规范、内容完整。

创建咨询记录

有两种入口可以创建记录：

从咨询记录列表创建

1. 在咨询记录列表页，点击 「新建记录」 按钮
2. 第一步：选择关联的个案（也可选择"不关联个案"直接创建）
3. 第二步：选择记录模板（可预览，也可管理模板）
4. 填写记录表单
5. 保存

从个案详情创建

1. 在个案详情页，点击 「新建记录」 按钮
2. 选择记录模板
3. 填写记录表单（个案信息自动填入，咨询次数自动计算）
4. 保存

推荐从个案详情创建

从个案详情创建记录时，个案关联和咨询次数会自动填好，省去手动操作的步骤。

记录表单字段

固定字段

字段	说明	默认值
咨询次数	第几次咨询，关联个案时自动计算	自动按顺序编号
开始时间	日期 + 时间选择器	当前时间
咨询时长	数字输入（分钟），提供快捷选择：30 / 50 / 60 / 90 / 120	50分钟
结束时间	自动计算，只读	开始时间 + 时长

动态字段

根据选择的记录模板动态展示。模板规定了要填哪些内容，不同模板有不同的填写项。

记录模板

咨询师助手提供了默认的咨询记录模板，包含来访者描述、咨询师评估、下一步计划等常用内容块。您可以直接使用，按模板的引导填写就好。

如果您有自己的记录习惯，也可以在"通用设置 → 表单模板"中调整模板的字段和结构，创建一套完全匹配自己工作方式的记录格式。

咨询记录列表

列表以表格展示，包含以下列：

列	说明
开始时间	咨询开始的时间
个案编号	关联个案的编号
来访者	关联个案的来访者姓名
第N次	咨询次数徽章
时长	咨询时长（分钟）

筛选与搜索

• 搜索 — 按来访者姓名搜索
• 个案筛选 — 按关联个案筛选，含"全部"和"未关联"选项
• 时间范围 — 近7天 / 近1个月 / 近3个月 / 自定义
• 排序 — 按开始时间或创建时间

行操作

每行右侧菜单提供：归档、删除。

点击该行可以进入记录详情。

记录详情

记录详情页展示：

顶栏

• 咨询次数徽章（如"第3次"）
• 关联个案链接（点击跳转到个案详情）
• 操作按钮：编辑、附件、关联/更换个案、归档、删除

基本信息卡片

• 咨询次数
• 咨询时间（开始 - 结束）
• 咨询时长

动态表单区域

根据记录模板展示填写的内容（仅供查看）。

附件管理

在记录详情页点击 「附件」 按钮，可以管理关联的文件附件：

• 查看已关联的文件列表（按分类分组）
• 添加新的文件附件（从文件管理中选择已有文件）
• 移除文件关联

文件先导入再关联

附件功能关联的是已经在"文件管理"中导入的文件。如需添加新的文件，请先到文件管理中导入，再回到记录中关联。

归档与恢复

与个案类似，记录也支持归档：

• 归档 — 记录会从主列表中隐藏，归档后只能查看
• 恢复 — 从归档列表中恢复到活跃列表

访问归档列表：在记录列表页底部，点击 「已归档」 链接。

关联与解除个案

创建记录时可以选择关联个案，也可以事后修改：

• 关联个案 — 在记录详情页点击操作按钮，选择关联的个案
• 更换个案 — 重新选择另一个个案
• 解除关联 — 记录不再属于任何个案，但数据保留

解除关联后，记录的咨询次数将不再显示（因为次数是相对于个案来编号的）。