主题
快速入门
欢迎使用咨询师助手——一款专为心理咨询师设计的桌面端个案管理工具。所有数据都保存在您自己的电脑上，不上传、不联网，全程加密，确保来访者的隐私万无一失。
本页将带您快速了解应用的核心概念和基本操作。
首次启动
第一次打开应用时，您需要完成一个简短的安全设置流程：
- 欢迎页 — 了解应用的核心安全特性
- 设置 PIN 码 — 输入 6 位数字 PIN 码，它是解锁应用和保护数据的唯一钥匙
- 确认 PIN 码 — 再次输入以确认
- 安全提醒 — 应用会强调 PIN 码的重要性
- 保存恢复密钥 — 系统生成一串恢复密钥，请务必妥善保存（比如存入密码管理工具或抄写在纸上锁好）
- 进入主界面 — 设置完成
📸 截图待补充：首次启动的PIN码设置流程
关于 PIN 码
PIN 码是打开所有数据的关键。一旦忘记 PIN 码，没有任何人（包括我们）能帮您恢复数据。 请务必将 PIN 码保存在可靠的密码管理工具中。
主界面结构
应用的界面和大多数桌面软件类似：
- 左侧侧边栏 — 导航各功能模块，可点击底部按钮折叠/展开
- 右侧内容区 — 当前模块的操作区域
- 侧边栏底部菜单 — 提供"锁定"快捷操作
📸 截图待补充：应用主界面整体布局
侧边栏的导航项分为两组：
| 分组 | 模块 | 说明 |
|---|---|---|
| 业务 | 个案 | 管理所有个案档案 |
| 业务 | 来访者 | 管理来访者个人信息 |
| 业务 | 咨询记录 | 记录每次咨询的内容与进展 |
| 业务 | 文件 | 加密存储咨询相关文件 |
| 系统 | 数据与安全 | PIN 管理、自动锁定、备份恢复 |
| 系统 | 通用设置 | 主题色、外观模式 |
核心概念
在开始使用之前，理解以下几个核心概念会让您事半功倍：
来访者 → 个案 → 咨询记录
这是应用中最核心的三层数据关系：
来访者 ──关联──→ 个案 ──包含──→ 咨询记录- 来访者：对应一位真实的人，保存 TA 的基本信息（姓名、性别、出生日期等）
- 个案：对应一段咨询关系，可以关联一位或多位来访者，记录状态、风险等级等
- 咨询记录：每一次咨询的详细文档，基于模板填写，隶属于某个个案
为什么来访者和个案是分开的？
在伴侣咨询或家庭咨询中，一个个案可能涉及多位来访者。将来访者和个案分开管理，可以更灵活地处理这种情况。
模板驱动
个案和咨询记录都基于模板创建。模板规定了要填哪些内容、怎么组织。创建个案或记录时，选择一个模板，表单就会按模板定义好的结构展示对应的填写区域。
应用提供了默认模板覆盖常见的记录需求，您也可以在"通用设置 → 表单模板"中自定义模板，创建完全匹配自己工作习惯的格式。
标签系统
标签可以帮您灵活地给个案和记录分类。您可以自定义标签名称和颜色，然后给任何个案或记录打上标签，便于筛选和查找。详见 标签管理。
状态与模板
自动锁定
为了保护数据安全，应用在闲置一段时间后会自动锁定。锁定后需要重新输入 PIN 码才能继续使用。您可以在"数据与安全"中调整自动锁定的时间间隔。